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Recapiti
Comune di Somma Lombardo
P.zza Vittorio Veneto 2
21019 Somma Lombardo (VA)
Tel +39 0331 989011
- Fax +39 0331 989075
Partita IVA: 00280840125
IBAN IT45E0569650560000020004X68
Codice Unico Ufficio per F.E. UF7Q22
 

Settore Servizi Generali

 

SERVIZIO PROTOCOLLO

 

Il servizio di protocollo si occupa della registrazione di tutta la corrispondenza sia in arrivo che in partenza dal Comune. I cittadini che intendono far pervenire una comunicazione o una richiesta ad un ufficio comunale, possono consegnarla direttamente allo sportello dell'ufficio protocollo che provvederà ad assegnargli un numero progressivo, certificandone la data di registrazione, nonché a consegnarlo al servizio cui è destinato il documento.

 

Il servizio di archivio provvede alla conservazione dei documenti relativi a procedimenti amministrativi già conclusi presso l'archivio di deposito o, se la pratica si è conclusa da oltre 30 anni, presso l'archivio storico. Chi fosse interessato a prendere in visione ed avere copia di un documento depositato nell'archivio storico deve seguire una particolare procedura.

 

Innanzitutto è necessario compilare un apposito modulo, disponibile presso il Comune, indirizzato alla Soprintendenza Archivistica lombarda, a cui va allegata la fotocopia della propria carta d'identità. Una volta completata e sottoscritta, la richiesta va consegnata all'ufficio protocollo-archivio del Comune, che provvederà ad inoltrarla alla Soprintendenza. Tale ente rilascerà o negherà l'autorizzazione alla consultazione dei documenti. Sarà cura del Comune comunicare tempestivamente l'esito dell'istanza all'interessato.

 

 

 

Orari di apertura al pubblico:

 

Lunedì  09.00 - 13.45 / 15.00 - 18.00
Martedì  09.00 - 13.45
Mercoledì  09.00 - 13.45 / 15.00 - 18.00
Giovedì  09.00 - 13.45
Venerdì  09.00 - 13.45
Sabato  09.30 - 12.00

 

 

 

RECAPITI

Indirizzo Piazza Vittorio Veneto, 2
Tel

0331 989094 

Fax 0331 989075
E-mail protocollo@comune.sommalombardo.va.it

 

 

 

 

 

Responsabile e referenti

Responsabile: Dott.ssa Eleonora Vecchiotti

Referente: Giulia Galletta

 

 

 

MODULISTICA

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