Cos'è
(ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 679/2016)
Descrizione
Con la presente informativa il Comune di Somma Lombardo intende informare gli utenti che accedono al servizio newsletter del Comune riguardo al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di Somma Lombardo, nella persona del Sindaco pro tempore,
con sede in Piazza Vittorio Veneto 2 – Somma Lombardo (VA),
email protocollo@comune.sommalombardo.va.it, pec comunedisommalombardo@legalmail.it
Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati è l’ing. Madrigali Nicola, della società Regulus srl, contattabile all’indirizzo mail gdpr@regulus.it o alla PEC regulus1981@pec.it
Finalità del trattamento e base giuridica
Il Titolare tratta i dati personali da Lei liberamente conferiti ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. A) GDPR.
I dati personali sono utilizzati esclusivamente per eseguire il servizio richiesto di “newsletter”, ivi comprese le comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità o di Protezione Civile e non sono oggetto di cessione o diffusione. Il mancato conferimento dei dati personali riportati nel modulo di richiesta del servizio offerto comporta l’impossibilità di ottenere il servizio in questione. I dati, opportunamente anonimizzati, potranno essere utilizzati per fini statistici.
La manifestazione del suo consenso per le finalità qui elencate avviene tramite la selezione della casella/flag “Ho letto le informazioni sul trattamento dei miei dati personali” ed il completamento dei campi obbligatori evidenziati dal simbolo asterisco.
Modalità del trattamento
I Suoi dati sono trattati in forma cartacea e digitale nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR, ossia secondo correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, riservatezza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. Ad essi sono riservate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, ovverosia al fine di prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.
Durante tutte le fasi del trattamento vengono applicate misure tecniche e organizzative adeguate, pensate per proteggere le informazioni da accessi non autorizzati, perdite accidentali o utilizzi impropri. Le attività sono svolte da personale autorizzato e istruito, oppure da fornitori esterni selezionati e vincolati da specifici accordi che ne regolano le responsabilità ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
Non vengono utilizzati sistemi di profilazione non dichiarati né processi decisionali automatizzati che possano produrre effetti significativi sull’interessato. L’intero trattamento è orientato a un uso proporzionato e pertinente dei dati, limitato esclusivamente alle finalità per cui sono stati raccolti.
Destinatari dei dati trattati
I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente al personale interno autorizzato al trattamento impegnato alla riservatezza, ai soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico interessato dal sito web comunale (Si.net Servizi Informatici S.r.l.), ovvero a soggetti, enti od autorità in virtù di obblighi di legge.
Periodo di conservazione dei dati personali
I Suoi dati sono conservati per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, ossia per il periodo necessario all’espletamento del Servizio offerto. I dati trattati per le finalità elencate nella presente informativa saranno conservati fino al momento della revoca al consenso.
Diritti dell’interessato
In qualità di soggetto interessato, Lei potrà esercitare in qualunque momento il diritto di opposizione al trattamento in oggetto e potrà ritirare il Suo consenso. Potrà comunque esercitare anche il diritto di accesso, di rettifica, alla cancellazione, di limitazione di trattamento ed alla portabilità. Inoltre, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente, ha il diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali conformemente all’art. 77 del GDPR.